TeamViewer adalah sebuah aplikasi
untuk melakukan kontrol penuh kepada komputer/laptop
lainnya. Di artikel Cara Menggunakan
TeamViewer 9 ini saya akan menjelaskan beberapa fitur
yang nanti bisa kamu manfaatkan sesuai
keperluan. TeamViewer adalah paket solusi yang
mendukung akses jarak jauh menggunakan
internet.
Percaya atau tidak, ada sekitar 100
juta pengguna TeamViewer sampai saat ini. Ini adalah hal
yang wajar karena fungsi dari
TeamViewer sangat efektif untuk memudahkan kerja. Banyak
alasan kenapa angka jumlah pengguna
bisa mencapai 100 juta menurut pandangan saya:
1. Ukuran file installer yang kecil.
2. Bisa menggunakan internet untuk
meremote.
3. Kinerja aplikasi yang cepat asalkan
koneksi internet stabil.
4. Sangat simple dan tidak ribet.
5. Punya fitur yang banyak.
6. Bisa membuat ruang rapat sampai 25
orang!
7. Dan masih banyak lagi.
Perlu diketahui TeamViewer sekarang
sudah mencapai versi 8 dengan fiturfitur
yang terus di
perbaharui. Dan untuk penggunaan
pribadi, lisensi TeamViewer sama sekali tidak dikenakan
biaya. Percaya gak?
Cara Menggunakan Teamviewer 9
Sebelum masuk ke inti
artikel Cara Menggunakan Teamviewer 9, saya akan jelaskan stepbystep
cara menginstalasi
teamviewer di windows 7. Caranya gampang, tidak banyak settingan
yang kita atur. Cukup
tekan next next next saja, dan teamviewer sudah bisa digunakan, seperti
dibawah ini:
Remote Control
Cara Menggunakan
Teamviewer 9 kita harus mengenal yang satu ini. Jika kita membuka
teamviewer 9, pasti
tampilannya akan seperti dibawah ini. Akan ada 2 buah tab diantaranya:
Remote Control &
Meeting. Saya akan jelaskan Remote control terlebih dahulu, di dalam tab
remote control terbagi
lagi menjadi 2 buah kolom diantaranya: Allow Remote Control dan
Control Remote Computer.
Perlu diingat, untuk mengendalikan komputer dengan teamviewer,
pastikan komputer atau
laptop sedang dalam keadaan hidup.
Allow Remote Control
adalah fungsi untuk memberikan akses kepada orang lain untuk
meremote komputer/laptop
kita. Nah, di dalam sini terdapat 2 buah field yang berisi ID dan
juga password untuk
mengendalikan komputer kita. Untuk ID tidak akan pernah bisa berubah,
tapi untuk password kita
bisa mengambil password baru dengan menekan tombol refresh
disebalah kotaknya atau
jika kita ingin menggunakan password pribadi pun juga bisa dengan
mengisi kotak personal di
paling bawah.
Control Remote Control
adalah fungsi dimana kita bisa mengendalikan komputer orang lain,
asalkan kita bisa
mendapatkan Partner ID atau ID dari teamviewer pada komputer yang ingin
kita kendalikan. Ada 2 buah
fungsi, Remote Control atau File transfer, kalau remote control
fungsinya itu tadi
(mengendalikan komputer), kalau file transfer hanya membagikan file yang
ingin kita kirimkan. Jika
sudah siap silahkan tekan Connect to partner. Itulah fungsi Cara
Menggunakan Teamviewer 9 pada
remote control.
File Transfer
Dibawah ini adalah fungsi
dari file transfer, tidak panjang lebar saya akan berikan sedikit
screenshotnya:
Jika kita melihat tampilan gambar
diatas adalah bahwa fungsi dari File Transfer mempunyai
client dan server. Kita hanya
menggunakan drag dan drop untuk memindahkan file dari client
to server atau dari server to client.
Cukup mudah menggunakannya, karena teamviewer
memang dibuat semudah mungkin bahkan
sampai pemula pun tidak akan kesulitan untuk
merasakan fiturfiturnya.
Oke diatas adalah
screenshot dari tampilan proses download file dari komputer lain. Prosesnya
hampir sama seperti copy,
hanya saja kita harus menggunakan internet.
Meeting
Sekarang kita akan
membahas fungsi dari tab kedua yaitu meeting. Sesuai dengan namanya,
fungsi tab ini adalah
untuk membuat sebuah pertemuan/rapat. Jadi dalam sebuah meeting itu
bisa memungkinkan sampai
20 komputer lebih. Adapun juga fungsi meeting yang akan saya
jelaskan nanti.
Sama halnya dengan Remote
Control, dalam meeting juga terbagi menjadi 2 buah kolom.
Yang di sebelah kiri
adalah Host Meeting, fungsi ini adalah untuk menyediakan akses meeting
kepada orang lain dan kita
menjadi hostnya atau istilahnya adalah Room Master. Dengan
mengklik
Start instant meeting,
kita sudah bisa menjadi host. Didalam host nanti dibagikan
meeting ID.
Join meeting: fungsi ini
adalah untuk mengikuti atau bergabung dengan meeting host lain.
Dengan memasukan meeting
IDnya, dan mengisi nama user di kolom Your Name, kita sudah
bisa bergabung dengan host
meeting orang lain.
Panel: Remote Control
Sekarang saya akan menjelaskan satu
per satu panel yang berada di remote control. Oke, jika
kita sudah bisa mengendalikan komputer
lain, akan muncul panel yang umumnya akan berada
di sebelah kanan monitor kita. Funsi
yang pertama adalah Voice over IP, di tab panel ini, ada 2
buah ikon. Micrphone adalah untuk
tidak memberikan pesan suara kepada komputer yang kita
kendalikan. Sedangkan speakers adalah
untuk mematikan pengiriman pesan suara dari
komputer lain.
Yang kedua adalah file box, fungsi ini
adalah untuk file
transfer juga. Tapi fungsinya bukan
seperti client dan
server. Melainkan client dengan
client, jadi kita bisa membagikan file yang akan mudah dikirim
dan diterima antar pengguna yang
saling mengendalikan. Cara memasukan filenya cukup
dengan mengklik ikon berwarna biru, atau drag
file ke tempat file box.
Selanjutnya adalah fungsi dari
Conference call panel
tab, fungsi ini adalah fungsi untuk
menggunakan
telepon gratis menggunakan teamviewer 9.
Jika di rangkumkan panelpanel
pada remote control
adalah seperti gambar dibawah ini,
tidak lupa juga tab
panel chat, yang berfungsi untuk
melakukan obrolan
atau chatting kepada sesama pengguna
teamviewer
yang terhubung.
Ada juga fungsi Videos. Fungsi ini
bisa berjalan jika komputer atau laptop kita bisa
menggunakan webcam. Sangat mudah
sekali menggunakannya, cukup share video atau
tampilkan video kita, dan teman remote kita
bisa melihat tampilan dari webcam kita.
Panel: Meeting
Sampai juga kita ke fungsi terakhir
dari teamviewer yang akan kita bahas yaitu Panel Meeting.
Bisa dilihat dibawah ini adalah
tampilan dari panelnya, tidak jauh berbeda dari remote control
hanya saja, fiturnya yang jauh lebih
banyak.
Participants: tab panel ini berfungsi
untuk memberikan kita sebuah meeting ID agar orang lain
bisa join atau bergabung di host
meeting kita dan tampilan dibawah meeting ID itu adalah
anggota dari rapat yang sudah
terkoneksi dengan host meeting kita.
Voice over IP: sama halnya dengan
remote control, untuk mengendalikan fungsi pesan suara
terima dan mengirim.
Screen sharing: berfungsi untuk
menampilkan presentasi yang ingin kita bagikan untuk
anggota/participants, klik tombol
share screen, dan tampilan dari monitor kita akan tampil di
seluruh monitor anggota.
Filebox, Conference call, my video:
sama halnya seperti fungsi di remote control tidak
ada yang beda.
Whiteboard: ini adalah fungsi yang
unik. Kita bisa menulis di monitor kita untuk menjelaskan
kepada anggota rapat. Fungsi ini untuk
memberikan penjelasannya sama halnya ketika kita
mempunyai papan tulis asli yang biasa
kita gunakan untuk presentasi. Ada tombol save untuk
menyimpan hasil whiteboard, dan fungsi
clear untuk menghapus coratcoret
dari whiteboard.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar